oferta

Zakres usług może być skorygowany zmniejszony/zwiększony na podstawie indywidualnych umów ze wspólnotami.

Czynności prawne, administracyjne i księgowe

Reprezentacja Właścicieli w sprawach dotyczących nieruchomości przed sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi
Prowadzenie i przechowywanie właściwej dokumentacji związanej z zarządzaną nieruchomością,
Ubezpieczenie budynku
Przygotowywanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla prowadzenia windykacji zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością,
Wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem wszystkich umów

Prowadzenie spraw właścicielskich (sporządzanie rozliczeń, analiz zaliczek, zmiany ilości osób, najmy pomieszczeń dodatkowych itp.)
Przygotowywanie projektów uchwał, organizacja zebrań
Dokonywanie rozliczeń liczników indywidualnych dostawy wody, CO itp.
Prowadzenie pełnej księgowości i sprawozdawczości finansowej
Prowadzenie raportowania wg schematów uzgodnionych z Właścicielem nieruchomości
Prowadzenie i rozliczanie odrębnego konta bankowego dla nieruchomości
Regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych

Obsługa techniczna nieruchomości

Zapewnienie dostawy mediów: energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci, negocjowanie w imieniu Właściciela optymalnych warunków dostawy mediów,
Zapewnienie obowiązkowych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
Prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji nieruchomości przewidzianej ustawą prawa budowlanego,

Bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych,
Usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości,
Zapewnienie usług i serwisów związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych (centrale telefoniczne, elektroniczne systemy kontroli dostępu, winda, kotłownia, domofon, hydrofor itp.)
Zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w tym zakresie.

Remonty i modernizacje

Przygotowanie i aktualizacja planów remontów i modernizacji nieruchomości w oparciu o przewidywane środki finansowe Właściciela oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli technicznych,
Nadzorowanie przebiegu remontów i zlecanych prac,

Wyłanianie wykonawców robót remontowych w oparciu o procedury uprzednio przyjęte przez Właściciela,
Odbiór wykonywanych remontów, egzekwowanie praw gwarancyjnych
Dokonywanie napraw i prowadzenie remontów długoterminowych na terenie nieruchomości w sposób uzgodniony z Właścicielem,

Czystość, porządek i bezpieczeństwo

Kierowanie personelem zatrudnionym na terenie nieruchomości, odpowiedzialnym bezpośrednio za czystość, porządek i urządzenia służące do wspólnego użytku,
Nadzór nad utrzymaniem w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym dróg dojazdowych, parkingów, terenów zielonych, placów zabaw, ciągów komunikacyjnych

Informowanie Właściciela o zdarzeniach, które mogą doprowadzić do szkód lub odpowiedzialności finansowej Właściciela,
Kontakt ze służbami miejskimi i porządkowymi: Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Państwowa Inspekcja Sanitarna, itd., w przypadkach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem użytkowników zarządzanej nieruchomości.

Wszystkie usługi wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w ścisłej współpracy i według wytycznych Właścicieli.

Oferta